文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的*则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

在购买文书档案盒时应该注意几点：

一、企业资质：查看是否已年审的营业执照，注册资金不少于100万，经营范围要有无酸纸档案盒、卷皮的*公司。（印刷厂不做档案盒）

二、检测要求：档案盒是否有无酸盒检测报告，检测结果是否符合*档案馆要求的PH值7.5—8.0，省以上检测机构为准标。（纸张厂家检测不代表该产品性能）

三、管理备案：要有*行政档案局（馆）备案登记说明，使用过该产品后客户的评价说明等资质。

四、体系认证：企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证（证件要在年审范围内有效）

五、售后服务：产品售后服务，质量*期限是否满足档案保存要求。（质保期不少于10年）

六、材质分解：低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要提高警惕，多选大型企业做产品质量、工艺比较，若产品有发酵、发霉味道千万不要购买，胶水主要原料为小麦粉，非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白，其材料为纸箱板纸，内部原料全部是生活垃圾制做，非常容易发霉、变质。